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Les meilleurs logiciels de devis et factures dans le BTP.

Quels sont les meilleurs logiciels de facturation et de gestion de devis dans le BTP ? Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de factures et de devis dans le BTP ? Combien coûtent-ils ? Nous tentons de répondre à toutes vos questions.

Intérêt des logiciels de gestion de devis et de factures dans le BTP.

L’élaboration d’une facture et d’un devis est une tâche répétitive qui prend beaucoup de temps. Il faut tout taper ligne par ligne, et effectuer soi-même les calculs avant de les rapporter dans le document final. Il suffit d’un oubli ou d’une erreur et tout est à recommencer. C’est justement pour remédier à cela que les logiciels de gestion de devis et de factures ont été créés.

Que vous soyez artisan, auto-entrepreneur ou PME dans le bâtiment, vous devez en utiliser un non seulement parce que la loi vous y incite, mais aussi parce que vous y gagnerez beaucoup. Ces logiciels proposent, en effet, plusieurs fonctionnalités dont la finalité est de vous faire gagner du temps, de générer plus de chiffre d’affaire, de vous rendre plus professionnel, plus réactif face à la demande de vos clients et plus productif.

En plus de leur rôle basique d’édition et d’envoi de devis et de factures, ils peuvent (selon le modèle) gérer les appels d’offre, les TVA, les acomptes, les encaissements, les relances, le stock, la trésorerie, les salaires, etc… Toutes vos informations sont centralisées. Ils donnent accès à une bibliothèque de métiers, de prix et de matériaux pour répondre aux besoins spécifiques. Vous aurez juste à sélectionner ce qu’il vous faut. Ils permettent également un suivi des déplacements et du chantier.

Ces logiciels sont bien sûr en règle aux normes comptables. Plus importants, ils sont fournis avec un certificat d’inaltérabilité, de conservation, d’archivage et de sécurisation des données qui est lui-même délivré par son éditeur ou par un tiers détenant ce pouvoir. Cette certification garantit la fiabilité des documents qu’ils émettent et c’est ce critère-là qui est requis par la loi (loi anti-fraude à la TVA). Tout manquement à la règle est passible d’une amende de 7 500 euros.

Comparatif des meilleurs logiciels de devis et factures dans le BTP.

Les logiciels de facturation et de gestion de devis les plus connus dans le bâtiment sont Sage Batigest Connect, Tolteck, ProGBat et Batappli.

Sage Batigest Connect.

Qui ne connaît pas le groupe SAGE, le concepteur de logiciels de gestion d’entreprise ? Sage Batigest Connect est un de ses produits. Il est le plus complet de toutes les solutions de gestion de factures et de devis proposés dans ce guide. Il est apprécié pour sa grande performance en traitement de données.

Il offre toutes les fonctionnalités citées ci-dessus, elles sont présentées sous forme de modules. Vous activez uniquement ce dont vous avez besoin et vous complétez au fur et à mesure que votre entreprise évolue. Il fonctionne en mode Saas (logiciel en tant que service). Son interface est moins moderne que celle des autres et une petite formation est nécessaire pour bien le maîtriser.

Sage Batigest Connect est accessible à tous les budgets. L’abonnement varie de 30 à 102 euros / mois, aucun engagement est requis.

Tolteck.

Tolteck est le logiciel pour les entreprises individuelles. Il ne nécessite aucune installation, c’est un outil en ligne. Il est simple, facile et rapide à utiliser. Il est compatible avec tous les appareils et peut être utilisé hors-ligne. Les documents créés dessus sont personnalisables à souhait.

Tolteck ne propose que des fonctionnalités basiques. Les options de gestion avancée telles que la connexion bancaire pour le suivi des paiements, les bibliothèques de métiers et de matériaux, etc… ne sont pas disponibles. C’est la raison pour laquelle son usage est réservé aux petits artisans.

Si vous voulez tester Tolteck, vous avez 30 jours d’essai gratuit. Après vous avez le choix entre un abonnement sans engagement de 25 euros par mois et un abonnement avec engagement annuel de 228 euros par an, soit 19 euros par mois.

ProGBat.

Comme Tolteck, ProGBat est un logiciel en ligne. Il est fait pour les petites et grandes entreprises du bâtiment. Il est très pratique, il a une interface moderne et agréable à manipuler. Il ne peut être utilisé en mode hors-ligne, mais il existe en version gratuite avec fonctionnalités limitées.

En plus de la gestion de factures et de devis, il propose une bibliothèque d’ouvrages, un outil de gestion des ressources humaines, de reporting, de suivi de chantier, de clients et de fournisseurs, des achats et beaucoup d’autres encore. Il s’utilise sur tout support, téléphone, ordinateur ou tablette.

Quatre formules vous sont proposées pour un abonnement mensuel de 0 euro, 17 euros, 20 euros et 29 euros. Ces frais sont dégressifs en fonction de la durée de votre engagement : un mois, six mois ou douze mois.

Batappli.

Batappli propose trois versions : Batappli Devis, Batappli Artisan et Batappli PME. La première est la plus pratique. Elle est plus axée sur le devis et la facturation. Les autres sont plus complètes et plus adaptées à des besoins plus étendus.

Le logiciel propose une bibliothèque de prix et d’ouvrages spécialisée, et des modules de gestion commerciale. Il est disponible en version mobile et les formules artisan et PME sont disponibles en essai gratuit. Contrairement aux autres logiciels exposés précédemment, il doit être téléchargé. Il n’offre pas d’options de comptabilité et ses mises à jour ainsi que son assistance sont limitées.

Pour obtenir Batappli, il faut acheter la licence correspondante et celle-ci est valable à vie : 590 euros pour Batappli Devis, 1 290 euros pour Batappli Artisan et 1 590 euros pour Batappli PME.

Quel logiciel choisir pour ses devis et factures ?

Sachez qu’il n’y a pas de bon ou de mauvais logiciel, le meilleur sera celui qui répond le mieux à vos attentes. Prenez donc le temps de réfléchir sur les quelques critères suivants avant de prendre une décision :

• La taille de votre entreprise : les fonctionnalités proposées varient d’un logiciel à l’autre et les besoins ne sont pas les mêmes pour une petite entreprise et une grande société en bâtiment.
• Votre budget : les logiciels ont chacun leur prix, choisissez celui qui convient le mieux à votre budget.
• Le nombre de personnes qui vont utiliser le logiciel : plus le nombre d’utilisateurs du logiciel sera élevé et plus le prix à payer pour pouvoir l’utiliser augmentera.
• La nécessité ou non d’une version mobile : assurez-vous bien que le logiciel qui vous intéresse propose un format mobile parce que vous aurez besoin de consulter certaines informations au cours de vos déplacements.
• Le type de logiciel : un logiciel de gestion de factures et de devis généralistes peut-il vous suffire ou voulez-vous un logiciel de gestion de factures et de devis spécifique pour le BTP ?
• La compatibilité du logiciel avec votre système d’exploitation (Windows, iOS, Androïd, etc..) et les autres logiciels que vous utilisez.

Une fois que vous serez fixé sur ces points, vous saurez exactement ce que vous voulez. Si vous avez des doutes, n’oubliez pas qu’une période d’essai vous est toujours offerte pour tester le ou les logiciels qui vous intéressent.